Somos una cooperativa de productos agroalimentarios formada por 30 socios,¿Cómo podemos  organizarnos para tener reuniones más productivas? 

En el mundo empresarial es necesario conocer otros modos de canales de comunicación para evitar realizar excesivas reuniones que en la mayoría de las ocasiones supone un  coste excesivo para la empresa.
 

Cuando se valora que la reunión es lo más adecuado es  necesario planificarlo todo al detalle y para ello hay que tener en cuenta dos aspectos:
 

 1. El coste de la reunión se debe de valorar previamente ya que es conveniente compararlo con el coste de las posibles alternativas. Dicho coste crece cuanto mayor es el número de participantes, por otro lado, la práctica indica que a partir de nueve participantes el grupo tiende a fraccionarse, queda roto y requiere de un liderazgo que lo evite.
 

2. Organizar el tipo de reunión dependiendo del objetivo que se pretenda alcanzar. Es importante, comunicar a todos los participantes el orden del día para que centren el debate en los puntos a tratar. El conocimiento del orden del día permite asegurar que todos sepan cuándo tiene que acabar la reunión y no debatir puntos innecesarios.

Todos los participantes deben ir preparados ya que es esencial para asegurar la productividad de la reunión.

Al convocar la reunión es importante, Determinar cuál va a ser el orden del día; Informar a los asistentes del porque y para qué de la reunión y por último se debe de preparar los contenidos de la reunión tanto por parte de la persona que convoca como por los asistentes a la reunión.